임대차계약서 백업 방법!! 저장된 PDF 한 장이 당신의 보증금을 지켜준다

임대차계약서를 작성하고 나면 종이 원본만 들고 다니는 경우가 대부분이다.
하지만 분실하거나 복사본을 제출해야 하는 상황에서 계약서를 스캔하고 PDF로 저장해두는 것은 매우 중요하다.
특히 전입신고, 확정일자 신청, 금융기관 제출, 법률분쟁 대비 등 계약서 사본을 보관하거나 출력하는 일이 반드시 발생한다.
2025년 현재는 스마트폰 하나만 있으면 계약서를 스캔하고 PDF로 저장한 뒤, 프린터 없이 편의점에서 바로 출력하는 것까지 가능하다. 이 글에서는 임대차계약서 사본을 스마트폰으로 안전하게 저장하고 출력하는 전체 과정을 단계별로 정리해본다.

✅ 임대차계약서 사본이 필요한 상황

상황제출처

전입신고	주민센터
확정일자 신청	주민센터
전세자금대출	은행
분쟁 대응	법원, 공공기관
보증금 반환 청구	보증보험사

 

📌 실물 계약서 외에 사본 PDF 또는 출력본을 요구하는 경우가 매우 많음

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✅ Step 1: 계약서 촬영 전 준비

• 📄 배경은 하얀 A4용지 또는 책상 위
• 💡 자연광 또는 스탠드 조명 사용
• 📱 스마트폰 카메라는 플래시 OFF
• 🧼 계약서는 최대한 펼쳐서 접힌 자국 없이 촬영

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✅ Step 2: 스캔 앱으로 문서처럼 저장하기

📱 추천 스캔 앱

앱명특징

Microsoft Lens	자동 테두리 인식 + 왜곡 보정 + PDF 저장
Adobe Scan	다중 페이지 스캔 + 클라우드 저장
TapScanner	필터 및 색감 보정 + JPG/PDF 동시 저장

 

✅ 스캔 방법

1. 앱 실행 후 ‘문서 모드’로 전환
2. 계약서 각 장을 카메라로 스캔
3. 자동 테두리 인식 → 확인 후 저장
4. 파일명 예시: 홍길동_임대차계약서_2025.pdf
5. PDF 형식으로 스마트폰에 저장

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✅ Step 3: 저장된 계약서 사본을 백업하는 방법

• ✅ 본인 이메일로 전송 → 클라우드 백업
• ✅ 카카오톡 ‘나에게’ 전송 → 빠른 열람 가능
• ✅ Google Drive, 네이버 MYBOX 업로드 → 다중 기기 연동
• ✅ USB OTG로 복사 → 출력소에서 사용 가능

📌 중요 계약서이므로 반드시 최소 2곳 이상에 백업할 것!

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✅ Step 4: 프린터 없이 출력하는 방법 (프린팅박스 활용)

스마트폰에 저장한 PDF 파일은
프린팅박스가 설치된 편의점에서 바로 출력 가능

출력 절차

1. https://printingbox.kr 접속
2. ‘문서 업로드’ → 계약서 PDF 파일 업로드
3. 개인용 QR코드 생성
4. CU·GS25·이마트24 편의점 방문
5. 프린팅박스에서 ‘QR 업로드 출력’ 선택
6. QR코드 스캔 → 출력 옵션 선택 후 결제

✔ 흑백 100원 / 컬러 200원
✔ 카드 결제 가능 / 일부 매장은 동전 지원

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✅ 출력 외 대체 방법

• 이메일로 PC에 전송 후 가정용 프린터 출력
• 스마트폰에서 USB 저장 → 인쇄소에서 출력

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✅ 출력 시 주의사항

• 계약서 전면이 잘리는 부분 없이 촬영·스캔돼야 함
• 서명란, 주소, 임대인/임차인 정보가 명확히 보이도록 조정
• 다중 페이지인 경우 PDF 한 파일로 병합해서 출력

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✅ 요약 정리

항목내용

파일 형식	PDF (JPG도 가능하나 PDF 권장)
스캔 도구	Microsoft Lens, Adobe Scan 등
백업 방법	이메일, 클라우드, USB
출력 방법	프린팅박스 QR 출력 / 이메일 / USB
사용처	전입신고, 대출, 법원, 계약 분쟁 대응 등

 

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✅ 마무리

임대차계약서 사본 하나 제대로 준비해두는 것만으로도
전입신고부터 분쟁 대응까지 막을 수 있는 문제가 수두룩하다.
2025년 현재, 스캔부터 출력까지 모두 스마트폰으로 해결할 수 있는 시대다.
잃어버리기 쉬운 종이 한 장보다, 저장된 PDF 한 장이 당신의 보증금을 지켜줄 수 있다.